透过结构看任务管理

 透过结构看任务管理

                                             ——结构化方法+工作场景，快速掌握项目管理精髓

【课程背景】

任务太多太复杂，无层次，思路乱，动手难，心情烦……

加班加点做了大量的工作，最后却发现什么都没有做好……

领导不满意，下属不开心，自己压力大，绩效不达标……

成功完成工作任务的路径和方法是什么？

……

本课程应用结构思考力三层次思维模型，结合学员自身案例和企业实际情境，帮助学员从确认目标开始，逐一拆解工作任务，从简单易用的模型入手，一步一动、顺势而为，轻松化解复杂情景，快速重拾工作，掌控人生，让工作更出色，生活更清爽 。

【课程收益】

对组织：

完成绩效：打造结果导向、协同工作的高效团队，提高效率

实现收益：成功完成组织目标，实现预期结果

解决问题：面对难题，逐步解决，获得你期望的结果

对个人：

思路清晰，抓手准确、心情舒畅

理解任务情境，理清思路，明确目标

重构各种活动，规划成功路径

【课程方式】

理论讲解，工具应用，案例解析，思维游戏，综合训练，互动讨论，成果产出

【课程对象】一线经理，企业骨干

【课程时间】2天

【课程大纲】

课程导入：混序场景时代的任务管理之路，从追求更好的思维模型开始

第一节：混序场景时代困境

混序时代答案已经改变，场景化特征挑战标准答案

思维游戏：随心画图展示人们对场景的理解

场景是神奇的六边形，是自然的，混序的、复杂的

第二节：困境挑战人们对任务的管理能力

从问题到任务，从思考到解决

任务的三个特征

第三节：从追求更好的思维模型开始提升任务管理能力

向结构化思维寻找答案

思维游戏：通过视觉比较平行线，体验块思维和满思维

透过结构看任务的关键逻辑模型

练习1：画出结构思考力三层次模型：理解、重构、呈现

关联任务管理的三个层次：定目标、划路径、现结果

第四节：关于学习的建议

个性场景+结构化的思维方法

作为顾问来学习

成果落地：导入：运用结构思考力三层次模型关联任务管理的核心三层次内容，导入透过结构看任务的关键逻辑

第一章理解任务场景，定目标

第一节：对话未来：从时间（When）视角确认目标

行动：定义任务成功的标准

思路：区分意图和结果，用未来倒逼现在

练习2：使用结果规划轮分析小组选定场景案例

练习3：用固定句式描述任务的预期结果

第二节：面对他人：从他人（Who）视角确认目标

行动：识别关键利益相关方，进行沟通

思路：知己解彼，方得成功

练习4：寻人启事

练习5：运用RACI模型识别关键利益相关方

第三节：以终为始：聆听初心，描绘目标（What）

行动：定义描述预期结果的具体可衡量目标

思路：5个维度 - 具体、可衡量、可达成、相关的、时间性

游戏1：瑜伽放松操

练习6：写出描绘预期结果的具体目标

工具1：结果规划轮 工具 2 ：描述预期结果的固定句式 工具 3 ：核心圈与影响圈

工具4：RACI模型  工具 5：SMART原则             工具6：守独静思法

成果落地：理解定义任务目标作为任务管理先觉条件的重要意义，掌握定义任务目标的核心路径和方法，通过拆解任务场景，可以清楚呈现任务目标

第二章重构任务活动，划路径

第一节：要事第一，分级（Focus）聚焦

行动：把活动进行优先级排序，选择优先事项处理

思路：辨识假设和约束，专注在自己能做的事上

游戏2：抄数字比赛

练习7：用“莫斯科”法为活动排序

第二节：化繁为简，分类（Filter）筛选

行动：先分类，再分级

思路：两难选择必须解决

练习8：任务实景运用2✖2矩阵

第三节：一时一事，分步（Fix it）精进

行动：将任务分阶段，将阶段分步骤； 复盘

思路：小步快跑，迭代试错，一次搞定一件事；把事情做正确；自我学习，才得精进

讨论：马拉松和百米跑

案例：清单的力量

练习9：制定任务场景中的具体清单

工具7：断舍离           工具8：“莫斯科”排序法   工具9：全能三步法

工具10：清单模版        工具11：复盘模版

成果落地：理解和掌握重构任务活动的具体方法和工具，通过实际演练，现场规划实际任务的路径

第三章 完成任务活动，现结果

第一节：任务管理的指南针 – 商业论证概要

简要的商业论证写什么？如何写？

商业论证不是一次性的

练习：制定项目商业论证概要

第二节：任务管理的刻度表 – 结果导向的项目计划

项目计划不是一张时间表

项目计划是为了变化而生

练习10：用PBS思路做计划

第三节：任务管理的仪表盘 – 6项指标从模糊到清晰

TQC、SR、B

练习11：用6个指标完整描述一个任务管理场景

工具12：商业论证概要模版  工具13：PBS模版  工具14：项目管理的6项指标

成果落地：将任务管理与项目管理关联，实现用项目管理的专业方式呈现管理结果