采购风险管理与防范机制构建

【课程背景】

采购是企业经营的一个核心环节，是企业降低成本、获取利润的重要来源。企业的物料采购包括采购计划制订、采购审批、供应商开发和选择、价格咨询、采购招标、合同签订与执行、货物验收、核算、付款等诸多环节。由于受各种因素的影响，采购的各个环节中都存在各种不同的风险，如果对这些风险认识不足、控制不力，企业采购过程也就最容易滋生“暗箱操作”、以权谋私、弄虚作假、舍贱求贵、以次充好、收受回扣等现象，容易出现积压浪费。所以加强对企业物料采购风险的认识，加强对风险的控制与管理，可以提高企业产品质量，降低采购成本，为增加企业经济效益，提供有力保证。

【课程对象】

总经理，采购总监，采购经理，采购主管，仓库主管，SQE主管，SQE工程师，采购工程师等

【课程收益】

1、 掌握VUCA时代的特点与VUCA时代下企业常出现的三大问题

2、掌握采购风险的分析的方法与工具

3、掌握采购风险管理的流程与采购风险控制的方法和策略

4、掌握采购风险防范源头：供应商选择与评估-选择“对”的供应商

5、掌握采购风险防范核心：采购合同风险管控思路与方法

6、掌握采购风险防范的重点：质量/交期/价格/库存风险防范思路与方法

7、掌握采购风险防范的关键：商业不道德行为防范思路与方法

【课程特色】50%理论+25%案例讲解+10%现场演练+5%点评总结

【课程时长】2天/12H(每天6H)

【课纲大纲】

第一讲：采购风险概述

一、从中美贸易战看采购风险管控的重要性

二、采购风险管理概述

1、采购风险定义

2、采购风险管理

案例分析：从中美贸易战看中华为供应风险

三、采购风险：按职能/采购方式分

1、采购职能的风险：采购战略，采购组织与采购人员岗位

2、集中采购与分散采购风险

3、自制/采购/外包风险

四、采购风险：按内外因素分

1、外因型风险

2、内因型风险

案例分析: 同一合同为什么会有两种解读

          供应商为什么会延迟交付

五、管控采购风险的四大前提条件

1、战略定位的采购组织

2、具有现代采购管理理念

3、跨部门协作管理机制

4、专业采购的能力与素质

视频案例分析：采与购

              NTI公司采购能力要素表

第二讲：采购风险管控

一、采购风险管理五阶段

1、风险识别-检查表

2、风险分析-定量与定性分析

3、风险评估-风险评估表与评估网络

4、风险对策-管控方案

5、风险监控-落实计划

案例分析：某企业采购风险检查表

案例分析：风险定性矩阵图/可能性和影响定量评分表

案例分析：风险评估表/风险评估网络

案例演练：结合企业实际，设计风险识别，分析与评估表

二、采购风险管控的四大方法

1、风险转移

2、风险自留

3、损失融资

4、风险控制

三、采购风险控制手段之采购风险的分散

1、存货管理

2、供应商管理库存(VMI)

3、多源供应商

案例分析：丰田汽车VMI管理

四、采购风险控制手段之采购风险的转移

1、市场价格波动的风险

2、套期保值

第三讲：采购风险防范机制构建

一、采购风险防范源头：供应商选择与评估-选择“对”的供应商

1、物料分类策略

2、两段式采购管理—“采”与“购”分离

3、供应商战略寻源—从竞争战略到供应战略

4、供应商评估要素—供应商评估八大要素

5、供应商选择

案例分析：日本NTI公司供应商选择与评估

二、采购风险防范核心：采购合同风险管控

（一）采购合同控制的六大风险点

1、 合同主体风险—你在和谁交易？

案例分析：主体认错，重签合同

          员工签单，公司买单

2、 合同标的风险—交易指向对象？

案例分析：不可转让的标的

          合同标的物不清，形成争议

          标的物被调包

3、 合同权利义务风险--具体交易内容？

案例分析：包装费由谁负担？

          漏掉两个字，运费多开支

          质量瑕疵担保义务

4、 合同金额及付款方式--款项及支付？

案例分析：分摊支付，对卖方不利

          差一个字差3万元

5、 违约风险—交易存在问题，如何处理？

案例分析：卖方需赔偿产品对第三方造成的损失吗？

          证据缺乏，诉讼失败

          债务人应当增加的财产得到增加

6、 合同档案管理的五大主要风险点

知识摘录：《中华人民共和国民法通则》

（二）合同斯诈风险

1、合同斯诈的八种常见手段

2、合同斯诈五种主要方式

3、合同斯诈中价格斯诈的10种表现形式

4、如何识破交易中的斯诈行为与应对之策

5、合同斯诈与合同纠纷的区别

（三）如何识破交易中的阴谋诡计

1、威胁的两种情形与四种应对之策

2、人身攻击四种情形与四种应对之策

三、采购风险防范的重点：质量/交期/价格/库存

（一）供应商质量风险防范

1、构建合格供应商管理机制

2、构建“三不”质量体系

3、明确采购质量标准

4、供应商早期参与设计

5、供应商过程质量监控

6、供应商质量改善与辅导

案例分析：某日资企业对供应商品质管控

（二）供应商交期风险防范

1、交期管理与现金流的关系

2、交期管理规划“五个执行”

3、运输工具与运输路线规划

4、采购各阶段交期管控点与跟催

5、供应商交期延误风险分析与对策

案例分析：上海某企业交期管控表

案例讨论：如何缩短订单处理周期，减少交期延误的风险

（三）供应商价格风险防范

1、采购成本与采购价格区别

2、供应商价格构成的要素分析

3、采购产品供需分析

4、合同锁定价格的利弊分析

5、套期保值和投机操作

案例讨论：对应供应商涨价的手段

（四）供应商库存风险防范

1、库存转周与现金流的关系

2、库存设置与计算的三种方法

3、库存呆废料处理方法

4、降低原材料库存的三种方法

案例讨论：如何提升库存周转率

四、采购风险防范的关键：商业不道德行为

（一）构建集中采购部三大职能组织结构

1、“采”与“购”分离

2、三大职能相互独立与相互制衡

案例分析：某日资企业采购组织结构图

（二）常见的三类腐败

1、研发技术腐败

2、非采购部门执行的采购

3、其它参与采购执行和决策的部门

（三）防范商业不道德行为的三大手段

1、事前：制定职业道德协议/与供方签定廉政协议/企业高层互访

2、事中：内部审计/价格稽核/内部轮岗/AB角采购

3、事后：总结/处理/优化

案例分析：日本NIT集团商业不道德行为防范

总结，答疑！