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企业内训

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企业内训

金字塔原理——职场思写说的艺术和智慧

【概要描述】金字塔原理是目前世界上公认的训练逻辑思维能力的最佳工具,对提升管理者与普通员工的思维能力与工作技能有着巨大的作用。它广泛应用于公文写作、商务表达呈现的方方面面,帮助我们在表达核心观点的基础上,有理有据、条理分明地构建表达内容、清晰阐明观点,从而做到清晰思考和职场有效表达。

【课程背景】

1、社会快速发展,经营环境与管理形态在不停的变化,我们的经营与管理经常面临挑战,问题越来越多,问题越来越大,问题越来越难,解决问题已经成为常态。逻辑思维能力成为职业人最重要的能力之一。

 

2、金字塔原理是目前世界上公认的训练逻辑思维能力的最佳工具,对提升管理者与普通员工的思维能力与工作技能有着巨大的作用。它广泛应用于公文写作、商务表达呈现的方方面面,帮助我们在表达核心观点的基础上,有理有据、条理分明地构建表达内容、清晰阐明观点,从而做到清晰思考和职场有效表达。

【课程收益】

1、通过对学员进行结构化的方法分析和思维训练,形成严谨的结构性思维习惯,在面临任务和问题时从多角度进行清晰、全面的思考,提升个人专业化职业素养;

 

2、能够在日常的口头表达中,保证效率和效果,能使他人更好的理解并记忆自己的观点;

 

3、提高组织沟通速度:使企业形成统一共识的思维方式、语言交流和行文标准,提高企业内外部沟通效率;

 

4、让员工学会进行职场实用撰写思考和表达,提高写作水平及表达技能,提高专业性,沉淀企业实践经验,让企业经验可传承和可复制。

【课程大纲】

第一部分:认识结构性思维

一、结构性思维让思考更完整

二、结构化思维让思想显性化

三、结构性思维思路更清晰

【练习】:测试你的最强大脑

【案例】:中国美食研究结果很逆天

四、结构性思考问题的对比

小结:结构化思维,让隐性思维显性化、显性思维结构化、结构思维形象化

 

第二部分:用金字塔原理构建结构化思维

【练习】:几点开会 

一、金字塔原理—结构化思维的支持理论

二、结构化思维的四个特点

1、结论先行

2、上下对应: 自上而下的表达, 上一层是下层意思的结论与概括,下层是上一层的诠释或具体分类

3、分类清楚: 每一组的思想观点必须属于同类型与范畴

4、排序逻辑: 逻辑推理或演绎归纳关系;演绎性思想的形式;归纳性思想的形式;演绎与归纳的区别

【案例】找出结构图

【练习】用一句话概况全文

 

第三部分:用结构化思维进行有效的职场简报写作

【讨论】:工作中你需要进行哪些内容的文档撰写?

你是如何进行撰写的?

不成功简报最常见三类问题:目标不清/结构混乱/展示不力

一、撰写方法和步骤:

1、主题与目标:如何提炼中心思想:自上而下的思考/TOPS原则

2、受众分析:受众是谁、受众具体分析受众反应预测与策略制定

【练习】对你最近的一次汇报进行情境分析

3、构建清晰易懂的金字塔结构框架

4、结构化表达的四个原则:

A、自上而下

B、层次清晰

C、结构简单

D、重点突出

5、典型的逻辑结构构建方法:

A、时间结构

B、空间结构

C、三角结构

D、FABE结构

E、5W结构

4、序言的结构与具体写法

A、情境--冲突--解决方案

B、解决方案--情境--冲突

C、冲突--情境--解决方案

D、疑问—情境—冲突—解决方案

5、撰写:材料收集/内容填充/梳理和整理

二、常见的职场公文及其格式

1、会议纪要

2、工作计划

3、工作总结/述职报告

4、工作进度报告

5、竞聘报告

6、论文:论文的格式和要求

【案例】优秀职场文档分享

【练习】工作计划/工作进度汇报/工作总结的结构

 

第四部分:用结构化思维进行高效的职场汇报表达

【讨论】:工作中你需要进行哪些内容的演讲和展示?

演示过程中你是如何吸引别人的注意,打动别人?

一、工作汇报/演示的准备:

1、主题和目的

2、了解汇报形式

3、分析听众,预测听众反应:分析听众的3P模型

4、汇报/演示的策略设计

二、工作演示/汇报的呈现技巧

1、设计开场白:汇报的坡道、要点和甜点

2、表达中学会打桩子:帮助记忆、帮助预知、帮助接受

3、结构让你的表达瞬间高大上:导引、转承、主题

4、汇报时如何抓住结构

5、内容的形象化表达:配关系、得图示、上包装

6、设计结尾语:七种结尾设计分享

三、工作演示汇报的台风技巧训练

四、演示汇报的好帮手--让你的PPT会说话

1、结构化PPT表达的八大原则

2、好图胜千言:四类逻辑模式:流动/作用/关系/比较模式

 

 


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