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企业内训

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企业内训

结构化思维在工作汇报中的应用

【概要描述】认识:工作汇报=汇报内容/辅助工具/即席创作 规则:了解你面对的这些人/直奔主题/即兴创造 错误:没有开门见山/幻灯片太多了/毫不变通

课程收益】

1、 学会区分不同工作汇报,抓住重点达到汇报目的

2、 学习情境分析方法,进行直奔主题的的针对性汇报

3、 通过合理的结构组织材料,使你的汇报逻辑清晰,内容简明

4、 了解并灵活使用典型的逻辑方法,使你的观点更加具有说服力

5、 掌握工作展示中常用图表的使用方法,使你的PPT更加生动

【课程大纲】

第一单元:如何进行汇报前的情景分析——“盯的准”

本单元目的:1、确定汇报目标;2、分析汇报对象;3、制定汇报策略

工作中都有哪些场景需要做工作汇报?

一、分析汇报受众:

受众是谁、受众具体分析受众反应预测与策略制定

【课堂练习】对你最近的一次汇报进行情境分析

二、确定汇报主题与目标:

如何提炼中心思想:自上而下的思考/TOPS原则

不同场景工作汇报的目标和重点

三、场景分析与策略制定

【课堂练习】对比不同情境的工作汇报重点和主题

 

第二单元:构建清晰易懂的汇报内容结构——“想的妙”

本单元目的:1、如何建立了清晰易懂的汇报内容结构 2、如何进行构思

一、工作汇报的内容结构表

---开场:背景/目标/价值/要点

---要点:论点/论据(事实和数据)

---收尾:总结要点/重复核心信息/结束语

二、构建清晰易懂的金字塔结构框架

-- 结构化表达的四个原则:

自上而下、层次清晰、结构简单、重点突出

-- 典型的逻辑结构构建方法

时间结构/空间结构/三角结构/FABE结构/5W结构

-- 序言的结构与具体写法

情境--冲突--解决方案

解决方案--情境--冲突

冲突--情境--解决方案

疑问—情境—冲突—解决方案

-- 撰写:材料收集/内容填充/梳理和整理

【案例分享】优秀工作汇报的文档分享

三、职场常见工作汇报的结构逻辑及其格式

(1) 工作计划

(2) 工作总结

3)述职报告

4)工作进度报告

5)竞聘报告

【现场练习1】工作计划/工作进度/工作总结汇报的结构

【现场练习2】学员真实场景工作汇报的内容建构

 

第三单元:如何让你的辅助工具增力无限——“做得巧”

本单元目的:1、幻灯片制作的基本要素;2、不同风格幻灯片评析

一、幻灯片的板式

二、如何用图表形象地表达你的思想

-- 概念图:顺序关系/并列关系/包含关系

-- 数据图:表格/饼形图/条形图/直方图/波形图/散点图

-- 比喻图

【课堂练习】分别将这三段话用逻辑图表达

三、制作图表应遵循标准的格式

-- 内容的形象化表达:配关系、得图示、上包装

四、如何形象的表达你的思想

-- 强调项目/ 强调变化/强调趋势

-- 结构化PPT表达的原则

【课堂练习】图表使用制作练习好图胜千言:四类逻辑模式:流动/作用/关系/比较模式

【课堂练习】学员真实工作场景PPT的审核与优化

 

第四单元:工作汇报的演示和展示——“说的好”

本单元目的:1、学会在公众面前展示汇报;2、学会管理紧张避免断片;3、学会应对提问和即席回答;

【讨论】:演示过程中你是如何吸引别人的注意,打动别人?

一、轻松开口自如表达

-- 为什么做了充足准备张口却依旧会紧张

-- 如何能轻松开口自如表达

二、工作演示/汇报的呈现技巧

-- 设计开场白:汇报的坡道、要点和甜点

-- 表达中学会打桩子:帮助记忆、帮助预知、帮助接受

-- 结构让听众与你的表达同频:导引、转承、主题

-- 汇报时如何抓住结构

-- 设计结尾语:七种结尾设计分享

三、如何在现场回答提问并即席创造

 【课堂练习】学员自选真实工作场景的汇报练习

总结:知行合一

 

 


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