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企业内训

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企业内训

团队复盘——行动学习工作坊

【概要描述】“复盘”是一个非常简单、直接的过程:个人回顾当初业务目的或期望,评估对照原来设定的目标找出实施过程中的亮点和不足,分析事情做成功的关键原因和失败的根本原因,总结经验:包括体会、体验、反思、规律,然后逐步提出行动建议,需要实施哪些新举措。

【课程益】

1)、共同参与/共同解决问题 

团队复盘参与者为各个部门的精英,从多角度对问题进行刨析。比个人复盘更具深度和广度,有助于解决复杂问题,升级公司流程。

2)、吸取团队经验,改善团队业绩

个人复盘往往站在本职能和部门的角度思考问题,缺乏对公司整体目标的反思,总结出的经验往往以偏概全,虽然客观上可以提高本人/部门的效率。但往往带来沟通,部门间配合的障碍。

团队复盘追求的目标,在于了解团队中的每个人/每个部门,实现合理分工,最终的目标,不是彼此牵制,而是彼此融合和互促。

 3)、提高执行效率

团队复盘需要成员在一起不断地进行业务讨论,大家在探讨中不断磨合和统一思想,加强团队成员间的关系,有利于在业务的开展上达成共识,避免执行中的偏差。

【课程目标】                  

建立信赖:让所有级别的人都坦率直言,这样企业才能得到员工最好的主意;

吸取经验:以学习为目的,吸取经验教训,提出后续改进意见,在经验教训中找出成功之路;

发现问题:通过复盘发现问题,规范公司相关流程,落实标准化流程;

解决问题:深入分析问题,寻找解决方案,为以后类似问题找出提供基础;

改善绩效:改进未来的绩效表现;

高效执行:建立高效执行力文化,培育出崭新的无边界组织。

      

【课程大纲】

一、 复盘准备

在复盘会开会前需要确定以下内容:1、对什么事项进行复盘,即复盘的主题;2、哪些人参加?3、复盘会议时间地点;4、会议资料准备。

 

二、 引导者进行破冰,讲解复盘,目的,过程,回顾预期目标(绩效)

1、当初需要达到什么目标?或者目标完成的标准?

2、你们觉得这次目标完成的满意吗?3、完成这个的标准流程是什么(顺序)?

或者事先有没有设想在执行过程中会遇到哪些困难?引导人可以对很多人进行提问,直到大部分人意见都一致了(将不同的意见记下来),可以进行第二部顺序了?(这一步必要时可以借助表格填写)。 

 

三、 引导者向大家汇报客户,领导对目前工作进度的反馈,回顾实际情况

1、在大家对理解预期目标(绩效)标准都一致情况下,可以分阶段分专业分类探讨在工作执行过程中实际发生了什么事情(对事件的关键节点有影响的事情)?2、怎么发生的?3、与预期的标准顺序是否一致?4、预想的困难是否发生?如何解决预想的困难的?5、是否发生新的困难?如何解决的?

 

四、 使用鱼骨图,WBS,OKR等工具分析目标成败原因,什么原因导致目标完成或失败

1、如果有,分析一下成功的关键原因是什么?2、如果没有,指出差异之处,并分析为什么会发生差异?是哪些因素造成的差异?在目标制定过程中,哪些不利因素可能对造成影响是我们之前没有考虑到的?需要找出差异的根本原因?

 

五、 大家使用开放空间,世界咖啡等形式进行经验教训

1、从这次目标的完成,我们学到哪些东西?哪些是可以引入到公司知识库供他人学习的,能否形成标准化流程?2、下次遇到类似问题如何解决或者规避风险?3、根据这次目标的完成情况,我们的规章制度或者流程有哪些需要改进的?4、如果再让大家完成一次,是否能完成或者完成的更好?

 

六、 使用团队共创工具整理并复盘结果

 

 


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